SVJ Ružinovská 1227

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 20:00

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání

1. Vlastní plynová kotelna
2. Kryté stání pro kontejnery
3. Čištění odsávání kuchyní
4. Inspekční zpráva z revize výtahů
5. Seřízení oken
6. Tlačítko výtahu v přízemí domu
7. Značení přechodu
8. Schůzka s kontrolní komisí
9. Daňové příznání SVJ
10. Pojištění odpovědnosti členů výboru

Usnesení

1. Předložená nabídka na projekt v ceně 5 000 000 Kč je pro výbor příliš nákladná a po technické stránce se jeví jako obtížně uskutečnitelná.Výbor se v dohledné době vlastní plynovou kotelnou v suterénu domu nebude zabývat.
2. Pozemek pod  stáním kontejnerů patří magistrátu hl.m. Prahy. Pro vytvoření uzamykatelného stání je třeba vytvořit projekt a zajistit stavební povolení. Výbor bude kontaktovat samosprávu okolních domů, kde již mají nové stání za účelem zjištění podrobností.
3. Výbor obdržel nabídku na čištění odsávání kuchyní od společnosti MONE s.r.o. v ceně 100 000 Kč vč. DPH. Jedná se o čištění ze střechy domu bez vstupu do bytů. Kvůli snížení požárního rizika výbor s nabídkou souhlasí.
4. Inspekční zpráva konstatuje 3 provozní rizika.
   1. Osvětlení nástupišť
   2. Porušená instalace zařízení proti nekontrolovatelnému pohybu
   3. Upravit otvory v podlaze strojovny podle ČSN normy
   4. Pan Beneš projednal odstranění závad u firmy KONE.
5. Podle požadavků přihlášených vlastníků proběhne seřízení oken 26. 3. 2019
6. Za účelem výměny přivolávače výtahů v přízemí domu, bude nutná úprava jeho uložení. Pan Beneš zjišťuje možnosti.
7. Pan Beneš zjistil možnosti zřízení přechodů u Vídeňské a Pod Krčským lesem
8. Schůzka s předsedou kontrolní komise
   1. Požární preventista – upřesnění definice
   2. Kontrola vzduchotechniky
   3. Kontrola účetních dokladů
   4. Upřesnění dispozičního práva k účtům SVJ
   5. Kontrola dokladů za rok 2019 – příprava podkladů
9. SBD Nový Domov vypracovalo daňové přiznání pro SVJ, bude nutné podepsat členy výboru
10. Pan Komrska zjistí možnosti pojištění členů výboru

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 20:00

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání

1. Příprava shromáždění vlastníků bytových jednotek
2. Projekt domovní kotelny
3. Pravidelná kontrola plynového zařízení
4. Otevírání oken na chodbách
5. STA a norma vysílání DVB-T2

Usnesení

1. Shromáždění se uskuteční ve středu 28. 11. 2018, 18:30 v přízemí domu. Pozvánka bude rozdána do schránek a vystavena na Internetu do 5. 11. 2018. Vaše podněty a připomínky prosím sdělte písemně výboru SVJ do 29. 10. 2018, aby je mohl do pozvánky zapracovat.
2. Pan Beneš se spojil se zástupce společnosti SUAS Alternative, která projektuje kotelny pro bytové domy. Společnost na základě dodaných podkladů vypracuje předběžný návrh možného řešení.
3. Pravidelná kontrola plynového zařízení domu proběhne dne 9. 11. 2018 od 15:00 do 19:00. Výbor žádá majitele aby zpřístupnili v daném termínu své byty.
4. Výbor žádá obyvatele domu, aby na noc a v případě deště nebo větru, zavírali okna na chodbách. Zejména v 13. a 3. podlaží jsou okna dlouhodobě otevřena dokořán.
5. STA bude do konce října upravena na příjem signálu v normě DVB-T2. Ujistěte se, že Vaše televize je schopna přijímat signál této normy. Úprava antény nezahrnuje převod signálu DVB-T2 do starších norem.

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 20:45

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska, Jan Červenka, Pavla Doležalová

Program jednání

1. Setkání s kontrolní komisí
   1. Požadavek na získání ročního výpisu z účtu v elektronické podobě (csv, xls)
   2. Kontrola spotřeby vody, tepla a elektřiny
   3. Smlouvy s dodavateli
   4. Účetní doklady
   5. Shromáždění vlastníků bytových jednotek
2. Společná TV anténa
3. Údržba topné soustavy
4. Schůze Výboru SVJ během července a srpna

Usnesení

1. Kontrolní komise se sešla s výborem SVJ za účelem probrání kontroly účetnictví
   1. Výbor zjistí možnosti exportu dat z banky
   2. Výbor zajistí měsíční odečet spotřeby elektroměrů výtahů a společných prostor
   3. Výbor předloží všechny smlouvy ke kontrole
   4. Výbor dodá ke kontrole požadované doklady
   5. Termín shromáždění je předběžně určen na listopad 2018
2. Pan Beneš oslovil odbornou firmu za účelem zjištění současného stavu STA a přípravy na nový standard vysíláni DVB-T2
3. Pan Beneš osloví odbornou firmu za účelem odstranění netěsností topné soustavy
4. Výbor SVJ se v měsíci červenci a srpnu nesejde z důvodu dovolených. Další pravidelná schůze se přesouvá na měsíc září.

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 20:00

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání

1. Vyúčtování ročních zálohových plateb 2017
2. Předání vyúčtování
3. GDPR
4. Odstranění poškození fasády domu

Usnesení

1. Výbor SVJ obdržel vyúčtování ročních zálohových plateb za rok 2017 spolu se souhlasem se zpracováním osobních údajů pro účelu služeb. Formulář souhlasu musí každý vlastník bytu vyplnit a doručit poštou nebo osobně správcovské organizaci, nebo nebude nadále oprávněna zpracovávat vyúčtování pro jeho byt.
2. Vyúčtování spolu s formulářem souhlasu bude k vyzvednutí v kanceláři SVJ ve dnech 16., 17,  a 18. 4. vždy od 18:30 do 20:00
3. Paní Dezortová zjistí u právníka jak má Výbor SVJ postupovat aby nakládal s osobními údaji v souladu s GDPR.
4. V následujícím týdnu proběhne odstranění poškození fasády odbornou firmou

Datum: 5. 2. 2018

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 20:00

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání

1. Požární prevence
2. Výměna klik oken ve společných prostorách
3. Příprava revize hromosvodů
4. Oprava ústředního topení
5. Výročí kolaudace domu
6. Předání počítače

Usnesení

1. Vzhledem ke změněné požární klasifikaci objektu je nutné zřídit požární knihu a jejím vedením pověřit dva proškolené požární preventisty. Požárními preventisty jsou pan Jiří Beneš a paní Ivana Dezortová.
2. Na základě zprávy požární ochrany je nutné vyměnit zamykatelné kliky oken za nezamykatelné. Výbor SVJ předpokládá náklady spojené s výměnou ve výši 2 500 Kč. Nákup zajistí pan Komrska.
3. Výbor zajistí podklady pro nastávající revizi hromosvodů.
4. Byla zjištěna drobná trhlina na přívodu ke stoupačce ústředního topení v bytech severozápad. Oprava bude vyžadovat uzavření a vypuštění celé sekce. Oprava je plánována po topné sezóně, v případě havarijního stavu bude nutné provést výše uvedené kroky neprodleně. Obyvatelé budou informováni o průběhu oprav ve vývěsce domu.
5. V měsíci září nastane 50. výročí kolaudace domu. Výbor požádá obyvatele, aby sdíleli svoje vzpomínky na stěhování a zabydlování. Se sebraných materiálů vznikne prezentace, která bude dána k dispozici všem.
6. Pan Komrska předal počítač k užívání ostatním členům výboru