Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

6. 11. 2017

MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227

ČAS: 18.30 – 20.00 hod.

PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání:

1. Tématická kontrola hasičského záchranného sboru
2. Revize plynu Listopad 2017
3. Zapůjčení klíčů k technickému podlaží firmě AIM
4. Pořádek ve veřejných prostorách
5. Zajištění komůrek proti vloupání
6. Popelnice
7. Kliky u oken
8. Počítač pro potřeby SVJ
9. Převod domény “ruzinovska1227.cz”

Usnesení:

1. Při kontrole nebyli zjištěny závady
2. Pan Komrska zajistí publikování informací k revizi plynu na www stránkách SVJ
3. Výbor SVJ souhlasí se zapůjčením klíčů firmě AIM za účelem údržby datového rozvodu
4. Výbor SVJ upozorňuje na nutnost dodržování domovního řádu čl. 2 odst. 2 a čl. 4 odst. 4 týkajících se odkládání věcí ve společných prostorách domu
5. Pan Beneš zadal výrobu prototypu zabezpečení oken ve komůrkách. Cílem je ověřit funkčnost zařízení které zajistí bezpečnost srovnatelnou s mříží ale s nižšími pořizovacími náklady.
6. U kontejnerů se objevila popelnice, kterou technické služby nevyváží. Výbor SVJ v součinnosti s SVJ Ružinovská 1228 zjistí majitele a předání popelnice.
7. Vzhledem k nekázni obyvatel domu výbor SVJ přistoupí k výměně klik u oken na levé části schodiště. Důvodem je zamykání oken v otevřeném stavu, kdy pak možné okno při dešti a chladu zavřít a zajistit.
8. Pan Komrska porovná nabídky na pořízení přenosného počítače pro potřeby SVJ.
9. Pan Komrska v součinnosti s paní Dezortovou zajistí převod domény “ruzinovska.cz” pod SVJ Ružinovská 1227

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

5. 6. 2017

MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227

ČAS: 18.30 – 20.00 hod.

PŘÍTOMNI: Ivana Dezortová, Daniel Komrska

OMLUVEN: Jiří Beneš

Program jednání:

1. Schůzka s kontrolní komisí
2. Podklady pro zápis do obchodního rejstříku
3. Rozdělení funkcí
4. Změna výše příspěvků do fondu oprav
5. Opravy za měsíc květen 2017

Usnesení:

1. Pan Červenka si vyzvedl účetní doklady za rok 2016 k dodatečné kontrole
2. Za účelem zapsání změn v obchodním rejstříku byly připraveny podklady pro městský soud v Praze
3. Výbor si na schůzce konané dne 18. 5. 2017 rozdělil funkce pro další období
4. Paní Dezortová požádala o vypracování nových příspěvků do fondu oprav na základě změn odsouhlasených shromážděním SVJ s platností od července 2017
5. Výtahy, výměna tlačítka, faktura KONE číslo 740097215, Kč 3 265,28 s DPH

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

3. 4. 2017

MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227

ČAS: 18.30 – 20.00 hod.

PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání:

1. Vyúčtování ročních záloh
2. Vracení přeplatků vyúčtování
3. Příprava shromáždění vlastníků bytových jednotek
4. Změna úklidové služby
5. Plné moci
6. Odhad ceny rekonstrukce rozvodu TV, SV, plynu, dešťovodu a odpadu
7. Kontrolní komise
8. Květnová schůze výboru SVJ

Usnesení:

1. Vyúčtování záloh bylo vloženo do schránek
2. Zájemci o vrácení přeplatku z vyúčtování ročních zálohových plateb ať písemně nahlásí výboru číslo účtu a to nejpozději do 20. 5. 2017.
3. Výbor se sejde dne 25. 4. a vypracuje pozvánku na schůzi, kterou následně vloží do schránek
4. Od 3. dubna 2017 dochází ke změně v zajištění úklidu. Výbor SVJ podepsal smlouvu s paní Irynou Fedoriv na dobu neurčitou za stávajících podmínek.
5. Výbor SVJ urguje majitele bytů 11, 16, 23, 34, 64 a 73, aby dodali chybějící plné moci spoluvlastníků.
6. Přibližná cena rekonstrukce je odhadnuta na 1 600 000 Kč. Případnou rekonstrukci musí předcházet vypracování projektu.
7. Výbor obdržel oznámení pana Ing. Jana Červenky, který má zájem kandidovat na následující schůzi do kontrolní komise
8. Výbor SVJ se sejde v úterý 9. 5. 2017

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

6. 2. 2017

MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227

ČAS: 18.30 – 20.00 hod.

PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání:

1. Předávání stanov SVJ a domovního řádu
2. Nákup skartavacího stroje
3. Administrace vstupních čipů
4. Vydání plných mocí pro spoluvlastníky bytových jednotek
5. Rekonstrukce rozvodů plynu, vody a odpadu
6. Příprava shromáždění na květen 2017

Usnesení:

1. Stanovy a domovní řád si vyzvedli 3 majitelé bytových jednotek
2. Pan Beneš zakoupil skartovací stroj Sencor v ceně 620,- Kč
3. Pan Beneš zajistil vyřazní ztracených čipů z evidence
4. Dle zákona č 89/2012 §1185 odst. 2 (Spoluvlastnictví jednotky) je nutné aby se spoluvlastníci bytových jednotek domluvili na jedné osobě, která bude zastupovat bytovou jednotku při jednání s výborem a shromážděních vlastínků. Formlulář plné moci dodá výbor SVJ vlastníkům dotčených bytových jednotek.
5. Výbor SVJ si vyžádá předběžné nabídky s rozpočtem na rekontrukci rozvodů plynu, vody a odpadu. Rekonstrukce by připadala v úvahu až po splacení úvěru na zateplení domu.
6. Výbor SVJ začíná s přípravou volebního shromáždění vlastníků jednotek na měsíc květen. Výbor tímto vyzývá vlastníky bytů ochotných pracovat ve výboru, aby zvážili svoji kandidaturu.

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

6. 12. 2016

MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227

ČAS: 18.30 – 20.00 hod.

PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání:

1. Nabídka na kamerový systém
2. Zavírání dveří
3. Nabídka na tepelná čerpadlo
4. Skartovačka
5. Odečet spotřeby vody

Usnesení:

1. Výbor SVJ konstatuje, že v současné době není instalace kamerového systému zdůvodnitelná a ani potřebná.
2. Paní Dadiková upozornila na problém s vchodovými dveřmi. V noci jsou často otevřené. Výbor SVJ vyvěsí upozornění na potřebu zavírání dveří.
3. Instalace tepelného čerpadla se v současné době jeví jako problematická a proto se touto záležitostí nebude Výbor SVJ dále zabývat.
4. Výbor SVJ odsouhlasil nákup skartovačky za účelem bezpečné likvidace písemností.
5. Odečet spotřeby vody bude proveden ve dnech 3. – 6. ledna 2017