|
|
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
9.5.2018
MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová
OMLUVEN: Daniel Komrska
Program jednání:
- Předání vyúčtování
- Odstranění poškození fasády domu
- Porušování domovního řádu
Usnesení:
- Výbor konstatuje, že 19 vlastníků byt. jednotek si ještě nevyzvedli vyúčtování za rok 2017. Vyúčtování si MUSÍ vlastníci vyzvednout osobně na schůzi výboru SVJ dne 4.6.2018.
- Grafiti na fasádě domu odborně odstranila firma KM služby.
- Výbor SVJ žádá vlastníky byt. Jednotek o dodržování Domovního řádu čl. III. odst.7 – Ve společných prostorách musí být okna uzavřena, aby nedocházelo k prochlazování bytů sousedících svými zdmi u větracích oken. Větrání musí být provedeno krátkodobě s opětovným uzavřením oken.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Vyúčtování ročních zálohových plateb 2017
- Předání vyúčtování
- GDPR
- Odstranění poškození fasády domu
Usnesení
- Výbor SVJ obdržel vyúčtování ročních zálohových plateb za rok 2017 spolu se souhlasem se zpracováním osobních údajů pro účelu služeb. Formulář souhlasu musí každý vlastník bytu vyplnit a doručit poštou nebo osobně správcovské organizaci, nebo nebude nadále oprávněna zpracovávat vyúčtování pro jeho byt.
- Vyúčtování spolu s formulářem souhlasu bude k vyzvednutí v kanceláři SVJ ve dnech 16., 17, a 18. 4. vždy od 18:30 do 20:00
- Paní Dezortová zjistí u právníka jak má Výbor SVJ postupovat aby nakládal s osobními údaji v souladu s GDPR.
- V následujícím týdnu proběhne odstranění poškození fasády odbornou firmou
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Oprava výtahů
- Výměna klik oken ve společných prostorách
- Revize vydaných čipů
Usnesení
- Firma KONE dodala nabídku na odstranění závad zjištěných po odborné prohlídce obou výtahů v celkové ceně Kč 32 808 bez DPH. Výbor s nabídkou souhlasí.
- Zamykatelné kliky oken jsou vyměněny za nezamykatelné
- Proběhla revize vydaných čipů. Pan Beneš bude kontaktovat majitele bytů s vyšším počtem vydaných čipů za účelem zjištění zda jsou stále užívány.
Datum: 5. 2. 2018
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Požární prevence
- Výměna klik oken ve společných prostorách
- Příprava revize hromosvodů
- Oprava ústředního topení
- Výročí kolaudace domu
- Předání počítače
Usnesení
- Vzhledem ke změněné požární klasifikaci objektu je nutné zřídit požární knihu a jejím vedením pověřit dva proškolené požární preventisty. Požárními preventisty jsou pan Jiří Beneš a paní Ivana Dezortová.
- Na základě zprávy požární ochrany je nutné vyměnit zamykatelné kliky oken za nezamykatelné. Výbor SVJ předpokládá náklady spojené s výměnou ve výši 2 500 Kč. Nákup zajistí pan Komrska.
- Výbor zajistí podklady pro nastávající revizi hromosvodů.
- Byla zjištěna drobná trhlina na přívodu ke stoupačce ústředního topení v bytech severozápad. Oprava bude vyžadovat uzavření a vypuštění celé sekce. Oprava je plánována po topné sezóně, v případě havarijního stavu bude nutné provést výše uvedené kroky neprodleně. Obyvatelé budou informováni o průběhu oprav ve vývěsce domu.
- V měsíci září nastane 50. výročí kolaudace domu. Výbor požádá obyvatele, aby sdíleli svoje vzpomínky na stěhování a zabydlování. Se sebraných materiálů vznikne prezentace, která bude dána k dispozici všem.
- Pan Komrska předal počítač k užívání ostatním členům výboru
Datum: 8. 1. 2018
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Zpráva o revizi plynového zařízení
- Nákup počítače pro potřeby SVJ
- Nákup náplně do tiskárny SVJ
Usnesení
- Majitelé bytů č. 2, 16, 28, 50, 59 a 62 nezpřístupnili své byty navzdory včasnému upozornění na revizi plynového zařízení. Výbor SVJ vyzve majitele bytů k sjednání nápravy. Na nalezené závady budou majitelé upozornění a vyzváni k odstranění do května 2018.
- Pan Komrska seznámil členy výboru s návrhem na nákup počítače UMAX Vision Book 14Wa v pořízovací ceně 5 539 Kč vč. DPH a dopravy. Výbor s návrhem souhlasí. Kontrolní komise nemá námitek.
- Pan Komrska zařídí nákup náplně do tiskárny SVJ.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
4. 12. 2017
MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání:
- Posprejovaná fasáda
- Změna klasifikace HZS našeho objektu na zvýšené požární nebezpečí
- Dodržování pořádku ve společných prostorách domu
- Odečty spotřeby vody
- Čištění pouliční kanalizace
Usnesení:
- PČR informovala výbor SVJ, že odkládá trestní věc. Pachatel neznámý. Pan Beneš je v kontaktu s odbornou firmou která při příznivých klimatických podmínkách poškození fasády odstraní.
- Vzhledem ke změně klasifikace našeho domu, budou kontroly požární ochrany probíhat 4x ročně. Dále je nutné nechat přepracovat požární směrnice. Pan Beneš spolupracuje se společností Požární bezpečnost s.r.o. na aktualizaci směrnic. Náklady spojené s výše uvedeným se předpokládají ve výší 25 000,- Kč bez DPH.
- Výbor SVJ s politováním konstatuje, že ve společných prostorách se objevují nežádoucí předměty. V souvislosti s častějšími kontrolami požární ochrany je nutné společné prostory udržovat v naprostém pořádku po celý rok.
- Výbor upozorňuje, že ve dnech 3. – 5. ledna 2018 dojde k odečtům spotřeby teplé a studené vody v bytech. Výbor žádá o umožnění provedení odečtu.
- Pan Beneš zajistil vyčištění pouliční kanalizace v okolí domu.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
6. 11. 2017
MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání:
- Tématická kontrola hasičského záchranného sboru
- Revize plynu Listopad 2017
- Zapůjčení klíčů k technickému podlaží firmě AIM
- Pořádek ve veřejných prostorách
- Zajištění komůrek proti vloupání
- Popelnice
- Kliky u oken
- Počítač pro potřeby SVJ
- Převod domény “ruzinovska1227.cz”
Usnesení:
- Při kontrole nebyli zjištěny závady
- Pan Komrska zajistí publikování informací k revizi plynu na www stránkách SVJ
- Výbor SVJ souhlasí se zapůjčením klíčů firmě AIM za účelem údržby datového rozvodu
- Výbor SVJ upozorňuje na nutnost dodržování domovního řádu čl. 2 odst. 2 a čl. 4 odst. 4 týkajících se odkládání věcí ve společných prostorách domu
- Pan Beneš zadal výrobu prototypu zabezpečení oken ve komůrkách. Cílem je ověřit funkčnost zařízení které zajistí bezpečnost srovnatelnou s mříží ale s nižšími pořizovacími náklady.
- U kontejnerů se objevila popelnice, kterou technické služby nevyváží. Výbor SVJ v součinnosti s SVJ Ružinovská 1228 zjistí majitele a předání popelnice.
- Vzhledem k nekázni obyvatel domu výbor SVJ přistoupí k výměně klik u oken na levé části schodiště. Důvodem je zamykání oken v otevřeném stavu, kdy pak možné okno při dešti a chladu zavřít a zajistit.
- Pan Komrska porovná nabídky na pořízení přenosného počítače pro potřeby SVJ.
- Pan Komrska v součinnosti s paní Dezortovou zajistí převod domény “ruzinovska.cz” pod SVJ Ružinovská 1227
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
2. 10. 2017
MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: Daniel Komrska, Jiří Beneš
OMLUVEN: Ivana Dezortová
Program jednání:
- Kontrola hasičského záchranného sboru hl. m. Prahy
- Porucha kliky u vstupních dveří
- Oprava přivolávacích tlačítek výtahů v přízemí
- Aretace vstupních dveří
- Kontrola majitelů bytů v katastru nemovitostí
- Jednání s panem Kratochvílem ze společnosti AIM
Usnesení:
- Dne 30. 10. 2017 od 9:00 proběhne v našem domě kontrola hasičského záchranného sboru dle zákonů č. 133/1985 sb č. 255/2012 sb. Výbor žádá o vyklizení společných prostor (chodby a sklepy).
- Dne 2. 10. byla závada odstraněna
- V rámci opravy tlačítek bude zřejmě nutné vyměnit několik ks dlaždic. Pan Beneš zjistí rozsah případných prací.
- Zadní dveře byli opět otevřené z důvodu nevypnutí aretace. V případě opakovaného problému výbor SVJ nechá aretaci zrušit z důvodu bezpečnosti objektu.
- Katastr nemovitostí nevykazuje žádné exekuční řízení na bytové jednotky
- Pan Kratochvíl se dohodl s výborem jakým způsobem budou prováděny marketingové akce v domě. Akce bude předem řádně oznámena a pracovník společnosti AIM bude vybaven vysačkou se jménem a fotografií.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
5. 6. 2017
MÍSTO: kancelář výboru Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: Ivana Dezortová, Daniel Komrska
OMLUVEN: Jiří Beneš
Program jednání:
- Schůzka s kontrolní komisí
- Podklady pro zápis do obchodního rejstříku
- Rozdělení funkcí
- Změna výše příspěvků do fondu oprav
- Opravy za měsíc květen 2017
Usnesení:
- Pan Červenka si vyzvedl účetní doklady za rok 2016 k dodatečné kontrole
- Za účelem zapsání změn v obchodním rejstříku byly připraveny podklady pro městský soud v Praze
- Výbor si na schůzce konané dne 18. 5. 2017 rozdělil funkce pro další období
- Paní Dezortová požádala o vypracování nových příspěvků do fondu oprav na základě změn odsouhlasených shromážděním SVJ s platností od července 2017
- Výtahy, výměna tlačítka, faktura KONE číslo 740097215, Kč 3 265,28 s DPH
Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek Ružinovská 1227/16, Praha 4
Dne: 17.5.2017
Místo konání: Ružinovská 1227/16, Praha 4
Shromáždění je usnášení schopné. Přítomno je 50 vlastníků s vlastnickým podílem 59,65 %
- Volba zapisovatele: zvolena paní Ivana Dezortová – 100% souhlas
Volba sčítací komise: zvoleni pan Václav Sháněl – 100 % souhlas
pan Karel Streit – 100% souhlas
- Finance: Paní Dezortová informovala shromáždění o výsledku HV za rok 2016 ve výši 646,- Kč, o stavu účtů , fondu oprav a o průběhu splácení úvěru.
- Účetní závěrka a HV a jeho převod do fondu oprav – schváleno – 100% souhlas.
- Člen kontrolní komise pan Ing. Jan Červenka seznámil shromáždění s výsledky kontroly účetnictví, účetní závěrky a HV za rok 2016. Výborem předložené dokumenty shledala komise v pořádku.
- Návrh na zvýšení příspěvku do fondu oprav:
Pan Komrska seznámil shromáždění s návrhem o zvýšení příspěvku a se stanoviskem výboru.
Zvýšení příspěvku do fondu oprav o 2,- Kč za m2 a měsíc – schváleno – 100 % souhlas.
- Volby členů výboru:
Kandidáti paní Ivana Dezortová, pan Jiří Beneš a pan Daniel Komrska byli zvoleni do výboru SVJ – 100 % souhlas.
- Volba členů kontrolní komise:
Kandidáti – paní Pavla Doležalová, pan Ing. Jan Červenka a pan Karel Streit byli zvoleni do kontrolní komise – 100 % souhlas.
- Opravy:
Pan Beneš informoval shromáždění o provedených opravách a o plánované výměně stoupaček.
- Společné prostory domu:
Pan Komrska informoval o situaci ohledně změny společných prostor domu na bytovou jednotku. Vyzval vlastníky k podání návrhů na změnu a o informaci o možných zájemcích o tyto prostory.
- Usnesení:
Shromáždění zvolilo zapisovatele paní Dezortovou, sčítací komisi pana Sháněla a pana Streita, členy výboru paní Dezortovou, pana Beneše a pana Komrsku a kontrolní komisi paní Doležalovou, pana Červenku a pana Streita.
Shromáždění schválilo:
- roční závěrku 2016 a HV r. 2016 ve výši 646,- Kč
- převod HV do fondu oprav
- zvýšení příspěvku do fondu oprav o 2,- Kč za m2 a měsíc.
|
|