|
|
MÍSTO: kancelář SVJ Ružinovská 1227
ČAS: 18.30 – 20.00 hod.
PŘÍTOMNI: I. Dezortová, J. Beneš
OMLUVEN: D. Komrska
Program jednání:
1. Výsledky kontroly plynových zařízení
2. Deratizace
3. Větrání domu
4. Závada odsávání SZ bytů
Usnesení:
1. V listopadu proběhla kontrola plynových zařízení v bytových jednotkách firmou Havel. U některých bytů byly zjištěny závady, které je nutné odstranit v termínu určeném firmou Havel. Vlastníky, kterých se oprava týká, bude výbor kontaktovat prostřednictvím dopisu do schránky, příp. e-mailem.
2. V pátek 29.11. byla provedena pravidelná kontrola deratizační službou. Polovina návnad byla hlodavci zkonzumována. Nebyl nalezen žádný mrtvý kus. Návnady byly doplněny. Další kontrola proběhne opět za 3 měsíce.
3. Výbor žádá obyvatele 13. a 14. patra, aby po použití ventilačního okna na chodbě, okna zavírali. Ochlazují se tím nepřiměřeně stěny SV bytů a schodiště.
4. Závada odsávání bude do 14 dnů odstraněna odbornou firmou Hrdlička.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:30
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Přechod TV vysílání na normu DVB-T2
- Opravy ventilů topení
- Příprava shromáždění SVJ
- Výměna vodoměrů
Usnesení
- Obyvatelé jsou informování o přechodu TV vysílání na normu DVB-T2 a že STA je na tuto normu připravena. Letáky jsou hozeny do schránek a informace je vystavena na Internetu.
- Opravy ventilů si každý vlastník hradí a pro malý zájem výbor nebude objednávat hromadnou opravu. Kontaktujte prosím společnost INMES na čísle 602 774 185 nebo 724 958 523. Případně je možné napsat na adresu servis@inmes.cz
- Termín shromáždění SVJ je určen na středu, 27. 11. 2019 od 18:30. Sejdeme se v přízemí domu.
- Začátkem ledna 2020 dojde k výměně vodoměrů teplé a studené vody. Firmu vybere a objedná výbor SVJ. Výměnu vodoměrů hradí vlastníci bytu. Platbu firmě zprostředkuje SVJ.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Hasící přístroj v přízemí
- Deratizace
- Oprava odsávání
- Komunikace mezi obyvateli domu
- Topná sezóna
Usnesení
- Při preventivní požární kontrole byl nalezen vadný hasící přístroj. Paní Dezortová zajistila jeho výměnu.
- Proběhla výměna návnad v technické podlaží domu. Nebyl nalezen žádný uhynulý hlodavec. Situace je uspokojivá.
- Pan Novák provedl opravu vzduchotechniky
- Výbor se v poslední době setkává se zvýšeným počtem požadavků na řešení běžných sousedských sporů. Tyto požadavky jsou vznášeny bez jakékoliv předchozí snahy o domluvu mezi sousedy. Výbor tímto žádá, aby se obyvatelé domu pokusili o vzájemnou domluvu před kontaktováním výboru. Pokud nebude domluva možná, výbor bude danou věc řešit v souladu se stanovami SVJ.
- S nastávající topnou sezonou je třeba provést kontrolu kohoutů topných těles. Výbor žádá obyvatele domu, aby si kohouty nastavili na 3. stupeň. Případné problémy funkčností kohoutu a topných těles, prosíme, hlaste výboru.
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:15
Přítomni: Jiří Beneš, Daniel Komrska
Program jednání
- Vyúčtování spotřeby SV v bytě 23
- Instalace žebříku na střechu domu
- Roční vyúčtování záloh
Usnesení
- Výbor se spojil s majitelem bytu a předběžně se dohodl na provedení zkoušky vodoměru. Metodika testu bude upřesněna.
- Pan Beneš s panem Komrskou instalují na střechu během následujícího týdne žebřík, který umožní pravidelnou údržbu antény.
- Vyúčtování záloh si nevyzvedlo 35 vlastníků bytů. Tato vyúčtování budou vhozena do schránek odpovídajících bytů. Na případné reklamace na nedoručení vyúčtování nebude brán zřetel.
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:30
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Havárie stoupačky TV
- Rekonstrukce domovních rozvodů (stoupaček)
- Výpadky televizního signálu
- Vyúčtování záloh za rok 2018
- Kontrola účetnictví za rok 2018
Usnesení
- Dne 26. 3. praskla stupačka TV a vytopila dva byty vč. dvou rozvaděčů elektrické energie a kanceláře SVJ. Pan Beneš zajistil nutné opravy. Událost ukazuje na nutnost provedení rekonstrukce domovních rozvodů.
- Výbor zajistí zpracování projektu rekonstrukce rozvodů, který je nutný k výběrovému řízení na realizace rekonstrukce
- Pan Beneš objednal servisní zásah odborné firmy
- Celkem 35 majitelů bytů si vyzvedlo vyúčtování záloh
- Výbor byl seznámen s ukončením kontroly účetnictví kontrolní komisí. Kontrolní komise nemá zásadní výhrady k vedení účetnictví a žádá doplnění některých údajů
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Vlastní plynová kotelna
- Kryté stání pro kontejnery
- Čištění odsávání kuchyní
- Inspekční zpráva z revize výtahů
- Seřízení oken
- Tlačítko výtahu v přízemí domu
- Značení přechodu
- Schůzka s kontrolní komisí
- Daňové příznání SVJ
- Pojištění odpovědnosti členů výboru
Usnesení
- Předložená nabídka na projekt v ceně 5 000 000 Kč je pro výbor příliš nákladná a po technické stránce se jeví jako obtížně uskutečnitelná.Výbor se v dohledné době vlastní plynovou kotelnou v suterénu domu nebude zabývat.
- Pozemek pod stáním kontejnerů patří magistrátu hl.m. Prahy. Pro vytvoření uzamykatelného stání je třeba vytvořit projekt a zajistit stavební povolení. Výbor bude kontaktovat samosprávu okolních domů, kde již mají nové stání za účelem zjištění podrobností.
- Výbor obdržel nabídku na čištění odsávání kuchyní od společnosti MONE s.r.o. v ceně 100 000 Kč vč. DPH. Jedná se o čištění ze střechy domu bez vstupu do bytů. Kvůli snížení požárního rizika výbor s nabídkou souhlasí.
- Inspekční zpráva konstatuje 3 provozní rizika.
- Osvětlení nástupišť
- Porušená instalace zařízení proti nekontrolovatelnému pohybu
- Upravit otvory v podlaze strojovny podle ČSN normy
- Pan Beneš projednal odstranění závad u firmy KONE.
- Podle požadavků přihlášených vlastníků proběhne seřízení oken 26. 3. 2019
- Za účelem výměny přivolávače výtahů v přízemí domu, bude nutná úprava jeho uložení. Pan Beneš zjišťuje možnosti.
- Pan Beneš zjistil možnosti zřízení přechodů u Vídeňské a Pod Krčským lesem
- Schůzka s předsedou kontrolní komise
- Požární preventista – upřesnění definice
- Kontrola vzduchotechniky
- Kontrola účetních dokladů
- Upřesnění dispozičního práva k účtům SVJ
- Kontrola dokladů za rok 2019 – příprava podkladů
- SBD Nový Domov vypracovalo daňové přiznání pro SVJ, bude nutné podepsat členy výboru
- Pan Komrska zjistí možnosti pojištění členů výboru
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Příprava shromáždění vlastníků bytových jednotek
- Dotaz k instalaci venkovní žaluzie
- Opravy výtahů
- Revize hromosvodu
Usnesení
- Distribuce pozvánky na shromáždění. Příprava hlasovacích čísel. Diskuse k programu shromáždění.
- Výbor získal informace týkající se dotazu a předá je tazateli
- Z proběhlé kontroly výtahů vyplývá, že bude nutné vyměnit celkem 5 tlačítek v kabinách.
- V roce 2018 je potřeba nechat provést revizi hromosvodů. Pan Beneš zajistí potřebné a osloví odbornou firmu
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:00
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Program jednání
- Příprava shromáždění vlastníků bytových jednotek
- Projekt domovní kotelny
- Pravidelná kontrola plynového zařízení
- Otevírání oken na chodbách
- STA a norma vysílání DVB-T2
Usnesení
- Shromáždění se uskuteční ve středu 28. 11. 2018, 18:30 v přízemí domu. Pozvánka bude rozdána do schránek a vystavena na Internetu do 5. 11. 2018. Vaše podněty a připomínky prosím sdělte písemně výboru SVJ do 29. 10. 2018, aby je mohl do pozvánky zapracovat.
- Pan Beneš se spojil se zástupce společnosti SUAS Alternative, která projektuje kotelny pro bytové domy. Společnost na základě dodaných podkladů vypracuje předběžný návrh možného řešení.
- Pravidelná kontrola plynového zařízení domu proběhne dne 9. 11. 2018 od 15:00 do 19:00. Výbor žádá majitele aby zpřístupnili v daném termínu své byty.
- Výbor žádá obyvatele domu, aby na noc a v případě deště nebo větru, zavírali okna na chodbách. Zejména v 13. a 3. podlaží jsou okna dlouhodobě otevřena dokořán.
- STA bude do konce října upravena na příjem signálu v normě DVB-T2. Ujistěte se, že Vaše televize je schopna přijímat signál této normy. Úprava antény nezahrnuje převod signálu DVB-T2 do starších norem.
Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:30
Přítomni: Ivana Dezortová, Daniel Komrska
Omluven: Jiří Beneš
Program jednání
- Úprava STA na příjem televizního signálu DVB-T2
- Archivace účetnictních dokladů
- Členství v SBD Nový Domov
- Oprava odsávání z kuchyní
- Anonymní dopisy a výzvy
- Změny v bankovnictví
Usnesení
- Odborná firma zajistí úpravu STA na příjem nové normy signálu za částku cca 13 000,- Kč.
- SBD Nový Domov archivuje účetnictví našeho SVJ od roku 2002. Zákon ukládá povinnost archivovat doklady po dobu 5-ti let. Výbor SVJ souhlasí s navrhovanou skartací dokladů starších 5-ti let a vyčká na stanovisko kontrolní komise.
- Někteří majitelé bytů dostali dopis od SBD Nový Domov s návrhem na ukončení členství. Výbor SVJ Ružinovská doporučuje členství ukončit, jelikož z něj v současné době neplynou žádné výhody ale pouze povinnosti. K ukončení členství je nutné zaslat žádost do 30. 11. 2018. Předvyplněná žádost je na druhé straně dopisu.
- Obyvatelé bytů 3+1 SZ hlásili problém s odsáváním kuchyní. Elektrikář zjistil problém s neustále sepnutým spínačem, který po čase vyřadí z funkčnosti časový spínač. Výbor SVJ žádá majitele bytů, aby zkontrolovali stav vypínačů a ujistili se, že vypínač není trvale sepnut. V současné době je odsávání opět funkční. Při příštím obdobném problému bude nutné provést kontrolu vypínačů v bytech.
- Výbor SVJ žádá všechny pisatele dopisů a výzev aby se pod své zprávy podepisovali. Věříme, že ve slušné společnosti není podpis ostudou. Výbor SVJ nebude na anonymní podněty reagovat.
- Pan Beneš a paní Dezortová navštívili ČSOB za účlem podpisu nových smluvních podmínek pro vedení elektronického bankovnictví.
Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16
Čas: 18:30 – 20:45
Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska, Jan Červenka, Pavla Doležalová
Program jednání
- Setkání s kontrolní komisí
- Požadavek na získání ročního výpisu z účtu v elektronické podobě (csv, xls)
- Kontrola spotřeby vody, tepla a elektřiny
- Smlouvy s dodavateli
- Účetní doklady
- Shromáždění vlastníků bytových jednotek
- Společná TV anténa
- Údržba topné soustavy
- Schůze Výboru SVJ během července a srpna
Usnesení
- Kontrolní komise se sešla s výborem SVJ za účelem probrání kontroly účetnictví
- Výbor zjistí možnosti exportu dat z banky
- Výbor zajistí měsíční odečet spotřeby elektroměrů výtahů a společných prostor
- Výbor předloží všechny smlouvy ke kontrole
- Výbor dodá ke kontrole požadované doklady
- Termín shromáždění je předběžně určen na listopad 2018
- Pan Beneš oslovil odbornou firmu za účelem zjištění současného stavu STA a přípravy na nový standard vysíláni DVB-T2
- Pan Beneš osloví odbornou firmu za účelem odstranění netěsností topné soustavy
- Výbor SVJ se v měsíci červenci a srpnu nesejde z důvodu dovolených. Další pravidelná schůze se přesouvá na měsíc září.
|
|