/* Vlozeni seznam kodu na stranku xyz */

Schůze výboru SVJ Listopad 2020

Zápis ze schůze výboru SVJ Ružinovská 1227

Místo: Kancelář SVJ, Ružinovská 1227/16

Čas: 18:30 – 22:00

Přítomni: Jiří Beneš, Ivana Dezortová, Daniel Komrska

Program jednání

1. Rušení nočního klidu – stížnost

2. Holubi – znečištění balkonů a okolí

3. Odvětrání bytu

4. Příprava shromáždění vlastníků jednotek

5. Odstoupení dvou členů výboru

6. Vykradení kolárny

7. Oprava střechy

Usnesení

1. Výbor obdržel stížnost na častý hluk v nočních a ranních hodinách z bytu č. 54. Pan  Beneš zkusí situaci vyřešit  s  majitelem bytu.  Pokud  nedojde k nápravě bude nutné věc řešit s policií. 

2. Byt, na kterém se usídlili  holubi a znečišťují dům a okolí, je v současné době předmětem dědického  řízení. Výbor se domluvil  s pozůstalými na brzkém zajištění  úklidu  balkonu a možnosti instalace  ochranné sítě. 

3. Výbor zajistí další odbornou firmu na opravu odvětrávání západního bytu 2+ KK.

4. Shromáždění vlastníků jednotek proběhne formou per rollam. Termín odevzdání 11.12. 2020. Podklady budou vlastníkům  předány koncem listopadu.

5. Pan Beneš a pan  Komrska se rozhodli odstoupit ze svých funkcí. Na shromáždění vlastníků jednotek  bude nutné zvolit nové členy výboru. Zvažte prosím svou kandidaturu!

6. V noci ze 7.10. na 8.10. došlo k  vykradení kolárny. Byla odcizena 3 kola a zničený čipový  zámek. Věc  řeší  policie. Výbor  zvažuje další možnosti zabezpečení kolárny, např. instalaci kamer.

7. V říjnu byla opravena prasklina ve střešní krytině.

Informace k opravě stoupaček

Vážení obyvatelé,

práce na opravě stoupaček začínají ve stanovené dny v 7:00 a končí nejdříve v 18:00. Ujistěte se prosím, že byty budou v tomto rozmezí přístupné a že budete mít zásobu vody.

Dbejte prosím zvýšené ostražitosti. Jsou hlášeny pokusy o vniknutí do bytu neoprávněnou osobou. Pracovníci budou chtít vstoupit do bytu pouze ve dny určené harmonogramem prací. V ostatní dny nikoho neznámého do bytu nevpouštějte. V případě pochybností kontaktujte výbor SVJ nebo pana Kouta.

Dotazy k výměně stoupaček

Vážení,

množí se  dotazu k výměně stoupaček. Rozhodli jsme se zveřejnit odpovědi na nejčastější z nich:

Šachta stoupaček v mém bytě je špatně přístupná. Mám si sjednat firmu na zvětšení montážního prostoru?
Ne. Vyčkejte na příchod pracovníků, kteří situaci posoudí a na místě navrhnou postup řešení.

Mohu kontaktovat firmu která provádí opravu?
Ano. Majitele společnosti pana Kouta můžete zastihnout na čísle 773 110 221

Můžete mi sdělit v kolik hodin v mém bytě začnou práce?
Ne. Není možné sdělit přesný čas počátku prací. Jednotlivé byty se liší a postup prací tak nelze přesně plánovat předem.

Bude se pracovat i na státní svátek 28. 9. 2020?
Ano, práce budou probíhat i na státní svátek.

Harmongram opravy stoupaček

Vážení majitelé a obyvatelé,

od 14. září začne v našem domě probíhat Pvýměna stoupaček teplé a studené vody.

Při opravě stoupačky se začne v technickém podlaží a bude se postupovat do 6. patra. Zde budou práce přerušeny a dojde k napojení na starý rozvod. Další den práce začnou v 6. patře a budou pokračovat až do posledního patra.

Znamená to tedy, že majitelé bytů v 6. patře musí svůj byt zpřístupnit dva po sobě jdoucí dny. Druhý den pouze dopoledne v cca 7:00 – 10:00.

Byty v ostatních patrech musí být zpřístupněny jeden den. Konec prací se předpokládá v 18:00.

Během prací na stoupačce nepoteče v napojených bytech teplá a studená voda.

Během oprav může docházet ke krátkodobým výpadkům dodávky studené vody v celém domě.

Zpřístupněte prosím byty dle níže uvedeného harmonogramu

DatumByty k zpřístupnění
Pondělí, 14. 9. 7, 13, 19, 25, 31, 37
Úterý, 15. 9. 37, 43, 49, 55, 61, 67, 73, 79
Středa, 16. 9. 6, 12, 18, 24, 30, 36
Čtvrtek, 17. 9. 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72, 78
Pondělí, 21. 9. 5, 11, 17, 23, 29, 35
Úterý, 22. 9.35, 41, 47, 53, 59, 65, 71, 77, 81
Středa, 23. 9.4, 10, 16, 22, 28, 34
Čtvrtek, 24. 9. 34, 40, 46, 52, 58, 64, 70, 76, 80
Pondělí, 28. 9.1, 3, 9, 15, 21, 27, 33
Úterý, 29. 9.33, 39, 45, 51, 57, 63, 69, 75
Středa, 30. 9.2, 8, 14, 20, 26, 32
Čtvrtek, 1.10.32, 38, 44, 50, 56, 62, 68, 74

V případě problémů se zpřístupněním bytu prosím neprodleně kontaktujte výbor SVJ.

Průběžné výsledky hlasování 6. 9.

Vážení členové SVJ,

k 6. 9. 2020 22:00 bylo doručeno 10 dokumentů Rozhodnutí mimo zasedání shromáždění – per rollam.

S usnesením souhlasí 10 majitelů bytových jednotek s majetkovým podílem 12,67%.

K přijetí usnesení je zapotřebí souhlas od nadpoloviční většiny všech členů společenství.

Hlasování per rollam k rekonstrukci stoupaček

Vážení majitelé bytů,

byl vytvořen dokument „Rozhodnutí mimo zasedání shromáždění – per rollam„. Je určen k hlasování o výměně stoupaček teplé a studené vody.

Jeho tištěná verze je vhozena do schránek. Elektronická verze je ke stažení zde.

Prosíme a vyplnění a odevzdání dokumentu obratem. Zrychlíte tak začátek rekonstrukce.

Rekonstrukce stoupaček – hlasování per rollam

Vážení členové SVJ,

výbor v minulých dnech kontaktoval 6 firem ohledně rekonstrukce stoupaček. Zástupci dvou firem náš objekt prohlédli. Počátkem příštího týdne přijdou na prohlídku další 4 firmy.

Výbor zatím obdržel 2 nabídky na rekonstrukci.

Ve fondu oprav je cca 2 400 000 Kč. Předpokládaná celková cena rekonstrukce stoupaček teplé a studené vody je maximálně
1 100 000 Kč.

Finanční náročnost rekonstrukce přesahuje pravomoci výboru. Proto je nutné získat souhlas členů SVJ na čerpání financí z fondu oprav.

Svolat schůzi členů SVJ je možno nejdříve 14 dní od zveřejnění pozvánky. Protože chceme rekonstrukci realizovat co nejdříve, výbor rozhodl využít možnosti hlasovat způsobem per rollam.               

Hlasování probíhá dokumentem, který majitel bytu vlastnoručně vyplní, podepíše a odevzdá výboru. Není potřeba ověřený podpis. Naskenovaný dokument je možné poslat e-mailem.

V nejbližších dnech bude dokument vytvořen a vložen do schránek. Elektronická verze bude ke stažení na stránkách SVJ.

Dokument per rollam je třeba obratem vyplnit a odevzdat, aby mohl výbor ve spolupráci s kontrolní komisí co nejdříve konat.

Rekonstrukce stoupaček vody

Vážení obyvatelé,

bylo zjištěno, že poslední rekonstrukce stoupaček vody proběhla neodborně. Na teplou vodu bylo použito potrubí nevyhovující tlakové třídy PN 16, místo PN 20. Dále nebyly vytvořeny dilatační smyčky, nutné pro kompenzování tepelné roztažnosti materiálu. Potrubí není ukotveno ke zdi. Není tedy možné potrubí částečně vyměnit a proto bude teplá voda i nadále vypnutá.

Na základě diskusí s dodavateli je zřejmé, že není možné uskutečnit celkovou rekonstrukci stoupaček, odpadů a plynu v dohledné době. Nejbližší volné termíny jsou příští rok.

Výbor se nyní soustředí na vyjednání rekonstrukce pouze stoupaček vody, která by mohla být uskutečněna dříve.

Rekonstrukce bude vyžadovat zpřístupnit prostor šachty stoupaček. Výměnu nelze provádět inspekčními okénky.

Výbor jedná s šesti dodavateli, kteří chodí na prohlídky objektu. Prosíme o případné zpřístupnění bytů.

Dejte nám prosím vědět, pokud máte kontakt na firmu, která by mohla výměnu vody případně uskutečnit v co nejbližším termínu. 

V pondělí 7. 9. 2020 budou zveřejněny aktuální informace o průběhu jednání.

Vyúčtování záloh

Do schránek vlastníků byl vložen rozpis Vyúčtování ročních zálohových plateb a přehled ostatních položek úhrad za rok 2019.

Případné dotazy k vyúčtování se obracejte na pí. Andreu Jílkovou SBD Nový domov a k vyúčtování dálkových odečtů tepla na IMNES tel.233 336 833

Schůze výboru během karantény

Z důvodu nařízení vlády o karanténě se nebude až do odvolání výbor SVJ scházet. Případné dotazy zasílejte na email výboru SVJ, nebo telefonem na členy výboru SVJ ve stanovenou dobu (čas je na nástěnce).